Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung
befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Als Assistenz der Institutsleitung an der THA_akademie arbeiten Sie eng mit der Institutsleitung zusammen und engagieren sich, die operativen Themen stets im Blick zu behalten und fristgerecht zu bearbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren (ggf. auch abends oder samstags)
- Unterstützung bei der Betreuung der Lernplattform, Anforderung von Unterlagen
- Bestell- und Rechnungswesen für den Seminar- und Veranstaltungsbetrieb
- Pflege von Adressdaten und Verteilern
- Pflege von Online-Präsenzen der Weiterbildungsangebote
- Vor- und Nachbereitung von (Referats-)Besprechungen
- Terminanbahnung und -koordination, Kalenderpflege
- Recherchen nach Anleitung
- Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung und Studiengangskoordinatoren bei organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Instituts-/Projektassistenz, Projektbuchhaltung oder berufsbegleitenden Weiterbildung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Engagement, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Unser Angebot:
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
- Für 2 Jahre befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 12.05.2024.
